Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osobowe na stronazzp.nl. Stan na 27 października 2026.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Adviesbureau Spanjer & Simon B.V. (nazwa handlowa DoradcyNL), J.A. Alberdingk Thijmstraat 88, 3117 RM Schiedam, Holandia, KvK 57198969. Kontakt w sprawie danych: info@doradcy.nl, tel. +31 10 89 90 130.
2. Najważniejsze zasady
- Formularze na tej stronie wysyłają dane e-mailem do naszego biura. Nie prowadzimy na serwerze bazy klientów ani bazy zgłoszeń.
- Pliki (logo, zdjęcia) z formularza do strony trafiają tylko jako załącznik e-maila – nie są zapisywane na serwerze.
- Jedyny wyjątek: przy płatności online krótko przechowujemy na serwerze zaszyfrowane dane zamówienia (imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, KvK, BTW-id, numer zamówienia), aby po potwierdzeniu płatności wysłać e-maile. Usuwamy je zaraz po wysłaniu e-maili, najpóźniej po 14 dniach.
- Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani narzędzi śledzących.
3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Formularz / sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna (RODO/AVG) |
|---|---|---|
| Zamówienie (/zamow/) | imię i nazwisko, e-mail, telefon, nazwa firmy, opcjonalnie KvK i BTW-id, potwierdzenie zgód z datą | zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), faktura i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Formularz do strony (/intake/) | dane firmy i osoby kontaktowej, opis usług, preferencje, dane do pokazania na stronie, linki, pliki | wykonanie umowy – przygotowanie strony (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Kontakt (/kontakt/) | imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, treść wiadomości | odpowiedź na pytanie, działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f) |
| Odstąpienie od umowy | imię i nazwisko, e-mail, numer zamówienia, wiadomość | obsługa odstąpienia i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Płatność online | numer zamówienia, kwota, status płatności (dane karty/konta przetwarza Mollie) | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Hosting – płatności miesięczne (tylko przy zamówieniu z hostingiem) | imię i nazwisko i e-mail (przekazywane do Mollie przy tworzeniu profilu klienta), numer zamówienia; dane upoważnienia SEPA (nazwisko posiadacza, IBAN) zapisuje Mollie – my dostajemy tylko identyfikator klienta i status upoważnienia | wykonanie umowy o hosting (art. 6 ust. 1 lit. b), faktura i księgowość (art. 6 ust. 1 lit. c) |
| Hosting strony klienta | pliki strony, techniczne logi serwera | wykonanie umowy o hosting (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Ochrona formularzy | cookie sesyjne, znacznik czasu, ukryte pole antyspamowe | bezpieczeństwo i ochrona przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f) |
4. Odbiorcy danych
- Mollie B.V. (Amsterdam) – operator płatności online; przetwarza dane płatności jako samodzielny administrator według własnej polityki prywatności.
- Strato AG (Berlin, Niemcy; serwery w UE) – dostawca hostingu tej strony i stron klientów z hostingiem oraz wysyłki e-maili z formularzy; przetwarza dane w naszym imieniu jako podmiot przetwarzający.
- Nasza skrzynka e-mail i księgowość – w zakresie potrzebnym do realizacji zamówienia i rozliczeń.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Zaszyfrowane dane oczekującego zamówienia na serwerze: do wysłania e-maili po płatności, najpóźniej 14 dni.
- Profil klienta i upoważnienie SEPA w Mollie (tylko przy hostingu): przez czas trwania umowy o hosting; po jej zakończeniu anulujemy subskrypcję i upoważnienie, a dane przechowuje Mollie zgodnie ze swoimi obowiązkami prawnymi.
- Dane potrzebne do faktury i księgowości: 7 lat (holenderski obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych).
- Korespondencja i materiały do strony: przez czas realizacji umowy i utrzymania strony, a następnie tak długo, jak to potrzebne do ewentualnych roszczeń lub obowiązków prawnych.
- Wiadomości z formularza kontaktowego, które nie prowadzą do zamówienia: tak długo, jak to potrzebne do udzielenia odpowiedzi.
6. Cookies i logi
Używamy tylko jednego technicznego cookie sesyjnego (sz_sid), potrzebnego do ochrony formularzy (CSRF) i wyświetlenia komunikatów. Jest usuwane po zamknięciu przeglądarki. Serwer hostingowy może zapisywać standardowe logi techniczne (np. adres IP, czas, adres strony) na potrzeby bezpieczeństwa.
7. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na info@doradcy.nl. Masz też prawo złożyć skargę do holenderskiego organu nadzorczego Autoriteit Persoonsgegevens lub organu w kraju swojego zamieszkania.
8. Strony klientów
Jeśli Twoja strona wykonana przez nas ma formularz kontaktowy, wiadomości z niego trafiają e-mailem do Ciebie. W zakresie hostingu Twojej strony przetwarzamy dane jej odwiedzających w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający.
9. Zmiany
Aktualną wersję polityki zawsze znajdziesz na tej stronie.